Itsearviointilomakkeen käyttöehdot

Jos lähetät lomakkeen, tiedot menevät Havulintu-yhtiöön. Tiedoista selviää vastaajana toimiva organisaatio vain, jos haluat palautetta Havulinnusta. Mitään lomakkeelle kirjattua tietoa ei julkaista missään muussa välineessä. Lomake on laadittu välineellä, joka täyttää GDPR-tietosuojakriteerit.

Tietosuojaseloste

Tämä on toiminimi Havulinnun henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste itsearviointiin tarkoitettuun lomakkeeseen.

Laadittu 14.04.2025.

Viimeisin muutos 14.04.2021.

1. Rekisterinpitäjä

Toiminimi Havulintu

Osoite: Ohrakaskensyrjä 6-8 i1, 0234 Espoo

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Anukatariina Saloheimo

Sähköposti: anukatariina2@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Itsearvioinnin asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin.

Tietoja ei käytetä markkinointiin, automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Lomaketta voi käyttää myös ilman asiakastietoja, mutta tällöin sieltä ei saa järjestelmän tuottamaa tulostetta.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön yhteystiedot (sähköpostiosoite), ja laskutustiedot.

Tietoja säilytetään enintään kuukausi toimeksiannon päättymisestä tai niin kauan, kun lasku on maksettu. Annettuun palautteeseen liittyvä tieto anonymisoidaan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta e-lomakkeilla lähetetyissä viesteissä olevien sähköpostiosoitteiden välityksellä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista vain siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

E-lomakesovelluksena käytetty Jotform on GDPR-yhteensopiva EU-kansalaisten henkilötietojen suojaamiseksi. Lomake on suojattu 256-bittisellä SSL-salauksella, joka estää kolmansia osapuolia pääsemästä arkaluontoisiin tietoihin.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).